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Was kostet ein Mitarbeiter wirklich?

Der Bruttolohn ist nur die halbe Wahrheit. Berechnen Sie die echten Arbeitgeberkosten in der Schweiz — inklusive aller Sozialversicherungen und versteckter Kosten.

Angaben

CHF 8'000

Anpassbare Sätze

7%

Alters- und planabhängig, meist 7–12%

1.6%

Kantonsabhängig (Basel-Stadt ~1.6%)

0.8%

Branchenabhängig

Direkte Arbeitgeberkosten

  • Bruttolohn (13 × CHF 8'000)CHF 104'000
  • AHV / IV / EO (5.3%)CHF 5'512
  • ALV (1.1%)CHF 1'144
  • Verwaltungskosten (0.15%)CHF 156
  • BVG / Pensionskasse (7%)CHF 7'280
  • UVG Berufsunfall (0.8%)CHF 832
  • FAK (1.6%)CHF 1'664
  • Krankentaggeld (0.7%)CHF 728

CHF 121'316

pro Jahr · +16.65% Lohnnebenkosten

≈ CHF 10'110
/ Monat

Versteckte Kosten (Schätzung)

  • Arbeitsplatz, IT & SoftwareCHF 9'000
  • Rekrutierung (amortisiert, ~15%)CHF 15'600
  • Absenzen (~5 Tage)CHF 2'600

CHF 148'516

echte Kosten / Jahr

Der Vergleich, den kein HR-Tool zeigt

1 Mitarbeiter (echt)

CHF 148'516

/ Jahr

logixc-Automatisierung

CHF 18'000

ab CHF 1'500 / Monat

Differenz

CHF 130'516

Potenzial / Jahr

Viele wiederkehrende Aufgaben — Dateneingabe, E-Mail-Triage, Reporting, Rechnungsverarbeitung — kosten Sie heute eine ganze Stelle. Eine massgeschneiderte Automatisierung übernimmt sie rund um die Uhr, ohne Sozialabgaben, Ferien oder Krankheitstage.

Was gehört alles zu den Arbeitgeberkosten in der Schweiz?

Der Bruttolohn ist nur der sichtbare Teil. Als Arbeitgeber tragen Sie in der Schweiz zusätzlich rund 15–20% Lohnnebenkosten für Sozialversicherungen. Dazu kommen indirekte Kosten wie Arbeitsplatz, IT, Rekrutierung und Absenzen, die in keiner Lohnabrechnung auftauchen, aber real anfallen.

Die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge teilen sich auf in AHV/IV/EO (5.3%), ALV (1.1% bis CHF 148'200 Jahreslohn), Verwaltungskosten, die berufliche Vorsorge (BVG), die Unfallversicherung (UVG) für Berufsunfälle, die kantonale Familienausgleichskasse (FAK) und – optional – ein Krankentaggeld (KTG). BVG, UVG, FAK und KTG variieren nach Alter, Branche und Kanton; der Rechner oben lässt Sie diese Sätze anpassen.

Wer die echten Kosten kennt, trifft bessere Entscheidungen: Nicht jede wiederkehrende Aufgabe rechtfertigt eine Vollzeitstelle. Prozesse wie Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung oder E-Mail-Triage lassen sich oft für einen Bruchteil automatisieren – ohne Sozialabgaben, Ferien oder Fluktuation.

Häufige Fragen zu Arbeitgeberkosten in der Schweiz

Wie viel kostet ein Mitarbeiter zusätzlich zum Bruttolohn?+

In der Schweiz kommen rund 15–20% Lohnnebenkosten zum Bruttolohn hinzu (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, FAK und je nach Betrieb KTG). Inklusive versteckter Kosten wie Arbeitsplatz, IT und Rekrutierung liegen die echten Kosten meist bei 130–150% des Bruttolohns.

Welche Sozialversicherungen zahlt der Arbeitgeber in der Schweiz?+

AHV/IV/EO (5.3%), ALV (1.1% bis CHF 148'200), Verwaltungskosten (~0.15%), die berufliche Vorsorge BVG (alters- und planabhängig), die UVG-Berufsunfallversicherung (branchenabhängig), die kantonale Familienausgleichskasse FAK sowie optional ein Krankentaggeld (KTG).

Wie hoch ist der AHV-Beitrag des Arbeitgebers?+

Der Arbeitgeberanteil an AHV/IV/EO beträgt 5.3% des massgebenden Lohns. Insgesamt werden 10.6% erhoben, die je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen werden.

Ist der 13. Monatslohn in der Schweiz Pflicht?+

Nein, der 13. Monatslohn ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Er ist aber weit verbreitet und wird meist im Arbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag vereinbart. Wenn vereinbart, erhöht er die Jahres-Lohnsumme und damit auch die Sozialabgaben.

Wie kann ich Personalkosten senken, ohne Stellen abzubauen?+

Statt zusätzliche Stellen für repetitive Aufgaben zu schaffen, lassen sich diese oft automatisieren – etwa Rechnungsverarbeitung, Dateneingabe, Reporting oder Kundenanfragen. Eine massgeschneiderte Automatisierung arbeitet rund um die Uhr, ohne Sozialabgaben, Ferien oder Krankheitstage, und entlastet bestehende Mitarbeitende für wertschöpfendere Arbeit.

Hinweis: Richtwerte auf Basis der Schweizer Sozialversicherungssätze 2025. AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1% (bis CHF 148'200). BVG, UVG, FAK und KTG sind alters-, branchen- und kantonsabhängig — passen Sie die Sätze oben an. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.