Buchhaltung ↔ CRM

Bexio ↔ HubSpot Integration

Bexio ist die Buchhaltungssoftware, HubSpot das CRM — aber ohne Verbindung pflegen Sie jeden Kunden zweimal. logixc verbindet beide Systeme, damit Rechnungsdaten und Deal-Informationen automatisch synchron bleiben.

Ab CHF 2'500 — individuelles Angebot nach Umfang

Typische Probleme ohne Bexio-HubSpot-Verbindung

Neue Kunden werden manuell sowohl in Bexio als auch in HubSpot angelegt
Rechnungsstatus (bezahlt/offen) ist im CRM nicht sichtbar — der Vertrieb weiss nicht, wer zahlt
Abgeschlossene Deals in HubSpot lösen keine automatische Rechnung in Bexio aus
Doppelte oder veraltete Kontaktdaten zwischen beiden Systemen

Was konkret synchronisiert wird

Eine Übersicht der Datenflüsse, die logixc zwischen Bexio und HubSpot automatisiert.

HubSpot Deal (Closed Won)Bexio Rechnung

Ein gewonnener Deal erstellt automatisch eine Rechnungsvorlage in Bexio mit Kunde, Betrag und Positionen.

Bexio KontaktHubSpot Kontakt

Neue oder geänderte Kundendaten in Bexio (Adresse, Firma, Ansprechpartner) werden automatisch im HubSpot-Kontakt aktualisiert.

Bexio RechnungsstatusHubSpot Deal-Eigenschaft

Zahlungsstatus (offen, bezahlt, überfällig) wird als Custom Property am HubSpot-Deal angezeigt — Vertrieb sieht den Zahlungsstatus ohne Bexio zu öffnen.

Was Sie mit dieser Integration gewinnen

Lead-to-Cash-Automatisierung

Vom gewonnenen Deal bis zur versendeten Rechnung läuft der gesamte Prozess ohne manuelle Übertragung.

Einheitliche Kundendaten

Eine Änderung an einem Ort (Bexio oder HubSpot) wird automatisch am anderen Ort übernommen — keine Dateninkonsistenzen mehr.

Zahlungsstatus im Vertrieb sichtbar

Vertriebsmitarbeiter sehen direkt in HubSpot, ob eine Rechnung bezahlt ist — wichtig für Folgegespräche und Mahnwesen.

So läuft die Einrichtung ab

1

Analyse: Welche Felder und Trigger sollen synchronisiert werden?

2

n8n-Workflow einrichten, der über Bexio-API und HubSpot-API beide Systeme verbindet

3

Feldmapping konfigurieren (Kunde, Beträge, Status, individuelle Eigenschaften)

4

Testlauf mit echten Testdaten — Fehlerbehandlung und Duplikatsprüfung einbauen

5

Go-live und Übergabe mit Dokumentation für Ihr Team

Häufige Fragen – Bexio HubSpot Integration

Funktioniert die Bexio-HubSpot-Integration auch mit dem kostenlosen HubSpot-Plan?

Ja, die HubSpot-API ist auch im kostenlosen Plan nutzbar. Für komplexere Custom Properties empfiehlt sich allerdings mindestens der Starter-Plan.

Müssen wir Bexio oder HubSpot wechseln?

Nein. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über deren offizielle APIs — kein Wechsel, keine Datenmigration nötig.

Was kostet die Bexio-HubSpot-Integration?

Eine Basis-Synchronisation (Kontakte + Rechnungsstatus) liegt bei CHF 2'500–4'000. Mit automatischer Rechnungserstellung aus Deals CHF 4'000–8'000.

Bexio und HubSpot verbinden?

Kostenlose Erstberatung – wir analysieren Ihr Setup und zeigen den konkreten Umsetzungsweg.