Tabellen ↔ Buchhaltung

Google Sheets ↔ Bexio Integration

Viele Schweizer KMUs verwalten Bestellungen oder Reports noch in Google Sheets, bevor sie händisch in Bexio übertragen werden. logixc automatisiert genau diesen Schritt.

Ab CHF 1'500 — individuelles Angebot nach Umfang

Typische Probleme ohne Google Sheets-Bexio-Verbindung

Daten werden wöchentlich von Google Sheets manuell in Bexio übertragen
Copy-Paste-Fehler führen zu falschen Rechnungen oder Reports
Mehrere Mitarbeiter pflegen dieselbe Tabelle — Versionskonflikte entstehen
Reports für das Management müssen händisch aus Bexio-Daten zusammengestellt werden

Was konkret synchronisiert wird

Eine Übersicht der Datenflüsse, die logixc zwischen Google Sheets und Bexio automatisiert.

Google Sheets Zeile (neue Bestellung)Bexio Rechnung

Eine neue Zeile mit Bestelldaten löst automatisch die Erstellung einer Bexio-Rechnung aus.

Bexio RechnungsdatenGoogle Sheets Report

Aktuelle Umsatz- und Zahlungsdaten aus Bexio werden automatisch und periodisch in ein Reporting-Sheet exportiert.

Google Sheets StammdatenBexio Kontakt

Kundenlisten, die zentral in Sheets gepflegt werden, werden automatisch mit Bexio-Kontakten abgeglichen.

Was Sie mit dieser Integration gewinnen

Bestellformular zu Rechnung

Ein einfaches Google-Form/Sheets-Setup wird zur vollautomatischen Rechnungserstellung in Bexio.

Automatisiertes Management-Reporting

Aktuelle Kennzahlen aus Bexio landen automatisch und aktuell in einem für das Management aufbereiteten Sheet.

Datenabgleich ohne Copy-Paste

Stammdaten bleiben in beiden Systemen konsistent, ohne dass jemand manuell vergleichen muss.

So läuft die Einrichtung ab

1

Bestehende Sheets-Struktur und Arbeitsabläufe analysieren

2

n8n-Workflow mit Google-Sheets-API und Bexio-API verbinden

3

Validierungsregeln einbauen (Pflichtfelder, Formatprüfung)

4

Testlauf mit echten Beispielzeilen

5

Go-live und kurze Einweisung für das Team

Häufige Fragen – Google Sheets Bexio Integration

Müssen wir unsere bestehenden Sheets umbauen?

Meist nur minimal — wir passen den Workflow an Ihre bestehende Struktur an, statt Ihr Sheet komplett neu zu bauen.

Wie oft wird synchronisiert?

Je nach Bedarf in Echtzeit (bei neuer Zeile) oder in periodischen Intervallen (z.B. täglich für Reports). Wir konfigurieren das nach Ihren Anforderungen.

Was kostet eine Google-Sheets-Bexio-Integration?

Eine einfache Automatisierung startet bei CHF 1'500–3'000. Umfassendere Reporting-Lösungen liegen bei CHF 3'000–7'000.

Google Sheets und Bexio verbinden?

Kostenlose Erstberatung – wir analysieren Ihr Setup und zeigen den konkreten Umsetzungsweg.