Projektmanagement ↔ Buchhaltung

Notion ↔ Bexio Integration

Viele Schweizer Agenturen und Dienstleister planen und tracken Projekte in Notion, verrechnen aber in Bexio. logixc verbindet beide, damit abgeschlossene Projekte automatisch zur Rechnung werden.

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Ab CHF 2'500 — individuelles Angebot nach Umfang

bexioOffizieller Lead Partner

Typische Probleme ohne Notion-Bexio-Verbindung

Stunden aus Notion-Projekten müssen manuell in Bexio für die Verrechnung erfasst werden
Projektabschluss in Notion löst keinen automatischen Rechnungsprozess aus
Kundendaten in Notion und Bexio sind nie wirklich synchron
Keine automatische Kostenverfolgung pro Projekt über beide Tools

Was konkret synchronisiert wird

Eine Übersicht der Datenflüsse, die logixc zwischen Notion und Bexio automatisiert.

Notion Projekt (Status: Abgeschlossen)Bexio Rechnung

Wenn ein Notion-Projekt auf "Abgeschlossen" gesetzt wird, erstellt n8n automatisch eine Bexio-Rechnung mit allen erfassten Stunden und Positionen.

Notion Stunden-LogBexio Zeiterfassung / Rechnungsposition

Eingetragene Stunden und Leistungen in Notion werden automatisch als Rechnungspositionen in Bexio übernommen.

Bexio KundenstammNotion Projekt-Datenbank

Neue Kunden in Bexio werden automatisch in der Notion-Kundendatenbank angelegt.

Was Sie mit dieser Integration gewinnen

Automatische Projektverrechnung

Kein manueller Zwischenschritt mehr zwischen Projektabschluss und Rechnungsstellung.

Stunden-to-Invoice-Automatisierung

Erfasste Stunden in Notion landen automatisch als Rechnungspositionen in Bexio.

Synchrone Kundenstammdaten

Kunden sind in beiden Systemen konsistent — kein Doppelaufwand.

So läuft die Einrichtung ab

1

Notion-Datenbankstruktur und Bexio-Rechnungsmodell analysieren

2

n8n-Workflow mit Notion-API und Bexio-API verbinden

3

Status-Trigger und Feldmapping konfigurieren

4

Testläufe mit echten Beispielprojekten

5

Go-live und Einführung für das Team

Häufige Fragen – Notion Bexio Integration

Welche Notion-Datenbankstruktur brauche ich?

Wir passen den Workflow an Ihre bestehende Notion-Struktur an. Idealerweise gibt es eine Projektdatenbank mit Status-Property und eine Zeiterfassungsdatenbank.

Was passiert bei Teilleistungen oder mehreren Rechnungen pro Projekt?

Das lässt sich konfigurieren — mehrere Teilrechnungen oder Rechnungen nach Meilenstein sind möglich.

Was kostet eine Notion-Bexio-Integration?

Je nach Komplexität CHF 2'500–7'000 als einmaliges Projekt.

Weitere Integrationen von logixc:

Bexio ↔ HubSpot →Bexio ↔ Shopify →Pipedrive ↔ Bexio →n8n ↔ OpenAI / ChatGPT →Google Sheets ↔ Bexio →HubSpot ↔ WhatsApp Business →Abacus ↔ n8n →Slack ↔ n8n →Salesforce ↔ Bexio →Microsoft Outlook ↔ n8n →Microsoft Teams ↔ n8n →Gmail ↔ n8n →Make ↔ Notion →Abacus ↔ HubSpot →

Notion und Bexio verbinden?

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